Старший тендерный специалист

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Климовск

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (1 января 1976)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — июль 2022   (4 года 11 месяцев)

Должность

Старший тендерный специалист

Компания

АО Шенкер

Обязанности

1. Анализ требований тендера.

2. Разработка тарифов и расчет стоимости.

3. Подготовка тендерных предложений.

4. Работа с текущими и потенциальными клиентами.

5. Анализ конкурентоспособности предложений.

6. Сопровождение и поддержка реализации проектов.

7. Документация и отчетность.

8. Общая координация и взаимодействие внутри компании.

Дополнительные обязанности:

1. Разработка и внедрение новых методов и инструментов для улучшения процесса расчета тарифов.

2. Обучение и наставничество младших сотрудников тендерного отдела.

3. Поддержание актуальности знаний о рынке и законодательных требованиях, связанных с тендерной деятельностью.

Достижения:

1. Успешные победы в тендерах: заключение контрактов с крупными компаниями благодаря тщательному анализу требований и конкурентоспособным предложениям; увеличение количества выигранных тендеров на определенный процент за несколько лет, что значительно повлияло на прибыль компании.

Выигранные проекты:

OOO Ingenico - 2 проекта (новая продукция+ремонт платежных терминалов, Франция, Италия, 2018-2019) - около 100 млн. руб в год

ООО Kessebohmer (мебельная фурнитура, Германия, 2019) - около 50 млн. руб в год.

2. Улучшение взаимодействия с клиентами: установление долгосрочных партнерских отношений с ключевыми клиентами (АББ, МанХуммель, АриАрматурен, Котани, Манго, СпинМастер, Самет, Санфорд, Валео и т.д.) благодаря высокому уровню обслуживания и прозрачности в расчетах тарифов; внедрение системы обратной связи с клиентами, что помогло лучше понимать их потребности и адаптировать тарифные предложения под индивидуальные запросы.

3. Результаты повышения квалификации.

4. Аналитическая работа и отчетность.

Период работы

ноябрь 2014 — сентябрь 2017   (2 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по тендерам

Компания

АО Шенкер

Обязанности

1. Анализ требований тендера.

2. Разработка тарифов и расчет стоимости.

3. Подготовка тендерных предложений.

4. Работа с текущими и потенциальными клиентами.

5. Анализ конкурентоспособности предложений.

6. Сопровождение и поддержка реализации проектов.

7. Документация и отчетность.

8. Общая координация и взаимодействие внутри компании.

Дополнительные обязанности:

1. Разработка и внедрение новых методов и инструментов для улучшения процесса расчета тарифов.

2. Обучение и наставничество младших сотрудников тендерного отдела.

3. Поддержание актуальности знаний о рынке и законодательных требованиях, связанных с тендерной деятельностью.

Достижения:

1. Успешные победы в тендерах

Выигранные проекты:

ООО Samet (мебельная фурнитура и аксессуары, Турция 2017)- 15 млн. руб в год

ООО SpinMaster (детские игрушки, Канада, 2017, стартап отдельно) - 80 млн. руб в год

ООО Surteco (мебельная фурнитура и аксессуары, Германия 2017) - 30 млн. руб в год

2. Улучшение взаимодействия с клиентами: установление долгосрочных партнерских отношений с ключевыми клиентами (АББ, МанХуммель, АриАрматурен, Котани, Манго, Санфорд, Валео и т.д.) благодаря высокому уровню обслуживания и прозрачности в расчетах тарифов; внедрение системы обратной связи с клиентами, что помогло лучше понимать их потребности и адаптировать тарифные предложения под индивидуальные запросы.

3. Результаты повышения квалификации.

4. Аналитическая работа и отчетность.

Период работы

январь 2012 — ноябрь 2014   (2 года 11 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

АО Шенкер

Обязанности

1. Ввод и обработка данных: ввод информации о поступлении, перемещении и отгрузке товаров в складскую систему; проверка и корректировка данных на их корректность и полноту.

2. Работа с базами данных: ведение и обновление складской базы данных; поиск необходимой информации и ее аналитическая обработка.

3. Документооборот: оформление складских документов, таких как накладные, счета-фактуры и акты приема-передачи; обеспечение своевременного и правильного оформления документов для бухгалтерии и других отделов.

3. Работа в складских программах SAP, 1C.

4. Мониторинг и контроль запасов: ежедневный контроль остатков товаров на складе; ведение учета поступления, хранения и отгрузки товаров.

5. Инвентаризация: организация и участие в инвентаризации складских запасов; сверка фактического наличия товаров с данными в системе.

6. Отчетность: составление отчетов по движению товаров, остаткам на складе и инвентаризации; предоставление отчетов руководству и в соответствующие отделы компании.

7. Взаимодействие с другими отделами: сотрудничество с отделом логистики, закупок и продаж для обеспечения бесперебойной работы склада; участие в межведомственных совещаниях и обсуждениях для улучшения складских процессов.

8. Взаимодействие с клиентами.

Период работы

август 2008 — январь 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

ООО Жефко

Обязанности

1. Ввод и обработка данных: ввод информации о поступлении, перемещении и отгрузке товаров в складскую систему; проверка и корректировка данных на их корректность и полноту.

2. Работа с базами данных: ведение и обновление складской базы данных; поиск необходимой информации и ее аналитическая обработка.

3. Документооборот: оформление складских документов, таких как накладные, счета-фактуры и акты приема-передачи; обеспечение своевременного и правильного оформления документов для бухгалтерии и других отделов.

3. Работа в складской программе VISION.

4. Мониторинг и контроль запасов: ежедневный контроль остатков товаров на складе; ведение учета поступления, хранения и отгрузки товаров.

5. Инвентаризация: организация и участие в инвентаризации складских запасов; сверка фактического наличия товаров с данными в системе.

6. Отчетность: составление отчетов по движению товаров, остаткам на складе и инвентаризации; предоставление отчетов руководству и в соответствующие отделы компании.

7. Взаимодействие с другими отделами: сотрудничество с отделом логистики, закупок и продаж для обеспечения бесперебойной работы склада; участие в межведомственных совещаниях и обсуждениях для улучшения складских процессов.

8. Взаимодействие с клиентами.

Период работы

март 2008 — август 2008   (6 месяцев)

Должность

Оператор складских операций

Компания

Регион ресурс

Обязанности

1. Ввод и обработка данных: ввод информации о поступлении, перемещении и отгрузке товаров в складскую систему; проверка и корректировка данных на их корректность и полноту.

2. Работа с базами данных: ведение и обновление складской базы данных; поиск необходимой информации и ее аналитическая обработка.

3. Документооборот: оформление складских документов, таких как накладные, счета-фактуры и акты приема-передачи; обеспечение своевременного и правильного оформления документов для бухгалтерии и других отделов.

3. Работа в складской программе 1С.

4. Мониторинг и контроль запасов: ежедневный контроль остатков товаров на складе; ведение учета поступления, хранения и отгрузки товаров.

5. Инвентаризация: организация и участие в инвентаризации складских запасов; сверка фактического наличия товаров с данными в системе.

6. Отчетность: составление отчетов по движению товаров, остаткам на складе и инвентаризации; предоставление отчетов руководству и в соответствующие отделы компании.

7. Взаимодействие с другими отделами: сотрудничество с отделом логистики, закупок и продаж для обеспечения бесперебойной работы склада; участие в межведомственных совещаниях и обсуждениях для улучшения складских процессов.

8. Взаимодействие с клиентами.

Период работы

июль 2007 — февраль 2008   (8 месяцев)

Должность

Менеджер складских операций

Компания

АО "Нейтор" - склад Летуаль

Обязанности

1. Ввод и обработка данных: ввод информации о поступлении, перемещении и отгрузке товаров в складскую систему; проверка и корректировка данных на их корректность и полноту.

2. Работа с базами данных: ведение и обновление складской базы данных; поиск необходимой информации и ее аналитическая обработка.

3. Документооборот: оформление складских документов, таких как накладные, счета-фактуры и акты приема-передачи; обеспечение своевременного и правильного оформления документов для бухгалтерии и других отделов.

3. Работа в складской программе AXAPTA.

4. Мониторинг и контроль запасов: ежедневный контроль остатков товаров на складе; ведение учета поступления, хранения и отгрузки товаров.

5. Инвентаризация: организация и участие в инвентаризации складских запасов; сверка фактического наличия товаров с данными в системе.

6. Отчетность: составление отчетов по движению товаров, остаткам на складе и инвентаризации; предоставление отчетов руководству и в соответствующие отделы компании.

7. Взаимодействие с другими отделами: сотрудничество с отделом логистики, закупок и продаж для обеспечения бесперебойной работы склада; участие в межведомственных совещаниях и обсуждениях для улучшения складских процессов.

8. Взаимодействие с клиентами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Техникум

Специальность

Техник-электрик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Базовые курсы автокад

Навыки и умения

Ответственность; Электронный документооборот; Документальное сопровождение; Тендеры; Участие в Тендерах; Деловая переписка; Подготовка коммерческих предложений; Работа с большим объемом информации; Ведение переписки; Согласование договоров; Подготовка документов для участия в тендерах; Деловая коммуникация; Поиск информации в интернете; Умение работать в коллективе; 1С: Документооборот; Оформление документации; Составление отчетности, работа в Excel; Телефонные переговоры; Аналитическое мышление; Расстановка приоритетов; Электронная почта; Сбор и анализ информации; Работа с оргтехникой; Корпоративная этика

Обо мне

Я являюсь высокоорганизованным и целеустремленным специалистом с более чем 7 летним опытом работы в сфере расчета тарифов и оптимизации операционных расходов. Мои ключевые компетенции включают аналитическое мышление, отличные коммуникативные навыки и способность работать в условиях многозадачности.

Мои основные достижения включают:

Победы в более чем 20 тендерах, приведшие к заключению многомиллионных контрактов.

Внедрение новых методов расчета тарифов, которые снизили затраты и увеличили прибыль компании.

Я стремлюсь к постоянному профессиональному развитию и всегда готова внедрять новаторские подходы для достижения лучших результатов. Считаю, что моя страсть к деталям, ответственность и стремление к успеху делают меня ценным сотрудником для вашей компании.

Также являюсь опытным оператором ПК с более чем 7-летним стажем работы на складе. Обладаю обширными знаниями в области ведения складского учета, обработки и анализа данных, оформления документов и работы с специализированным программным обеспечением. Умело выполняю следующие основные обязанности:

Ввод и обработка данных о поступлении, перемещении и отгрузке товаров.

Ведение и обновление складской базы данных.

Оформление и проверка всех необходимых складских документов.

Активное использование логистических и складских программ (например, 1С:Склад, WMS).

Контроль остатков товаров на складе и участие в инвентаризации.

Административная поддержка складского персонала и решение технических проблем, связанных с использованием ПК.

Составление подробных отчетов по движению товаров и проведенным операциям на складе.

Обладаю высокой внимательностью к деталям, аналитическим складом ума и умением быстро адаптироваться к новым задачам. Стремлюсь к оптимизации рабочих процессов и повышению эффективности складской деятельности.