Ассистент руководителя

Имя

Валерия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Климовск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (13 января 1987)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — по настоящее время   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Преподаватель русского и английского языков (репетитор-фрилансер)

Компания

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Обязанности

Ключевые навыки:

- обучение основам грамматики и правописания,

- постановка корректного произношения у учащихся.

Сильные стороны:

Я с отличием окончила МГОУ им. В. С .Черномырдина (после реструктуризации - Московский Политехнический Университет), также обучалась в бакалавриате филологического факультета Государственного Института Русского Языка им. А.С. Пушкина (специализация - "преподавание русского в качестве иностранного"). У меня присутствует большой опыт непосредственного общения с англоговорящими собеседниками, поэтому я могу обогатить лексический запас учащихся актуальными сленговыми выражениями из "живого" английского языка. Таким образом, в своей работе я могу способствовать тому, что учащиеся имеют возможность всесторонне охватить не только академический английский (который больше нужен для написания эссе и различных научных текстов в литературном ключе), но и повседневный разговорный язык, активно используемый людьми в обыденных ситуациях.

В июле 2017 года успешно сдала международный экзамен по английскому языку CASEC (Computerized Assessment System for English Communication) в Японии.

Период работы

июль 2015 — февраль 2016   (8 месяцев)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ООО Замбон Фарма

Обязанности

- Ведение журнала описи документов, поступающих на подпись Генеральному директору.

- Ведение журнала регистрации служебных записок.

- Ведение журнала отсутствия сотрудников на рабочем месте.

- Составление доверенностей на сотрудников компании, хранение и выдача оригиналов доверенностей сотрудникам по мере необходимости.

- Сортировка подписанных документов для бухгалтерии и контрагентов.

- Ведение переписки с партнерами компании "Замбон" и с представителями головного итальянского офиса, сотрудничество по различным вопросам (оформление виз, пересылка отчетности и т.д.).

- Выполнение переводов презентаций, писем и статей с русского языка на английский и с английского на русский с использованием финансово-юридической лексики.

- Встреча иностранных гостей компании, проведение экскурсий, работа в роли переводчика.

- Работа в программе 1С (составление заявок на платеж, оформление карточек к договорам и приложениям, систематизация внутренней документации для бухгалтерии).

- Проверка заявок на платеж в программе 1С на наличие в бюджете денежных средств на оплату счетов.

- Взаимодействие с юристами, подготовка пакета документов для участия в ежегодном тендере на аренду офисных помещений, походы к нотариусу с целью заверения копий документов.

- Работа над ежемесячным экономическим отчетом для Италии, калькуляция продаж продуктов компании в евро и в упаковках (за месяц, за период с начала года, за аналогичный период прошедшего года). Предоставление данных отчета финансовому контролеру из Италии.

- Взаимодействие со Школой Бизнеса "Синергия" по вопросам организации тренингов для сотрудников компании "Замбон". Рассылка регламентов к тренингам участникам семинаров, предварительное уведомление участников о предстоящем занятии. Согласование расписания тренингов на текущий месяц с Генеральным директором.

- Визовая и travel-поддержка сотрудников - заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов на оформление виз.

Период работы

июнь 2014 — сентябрь 2014   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Прогрэдис"

Обязанности

Работа в качестве личного помощника генерального директора (структурное подразделение - аппарат управления).

Административные функции:

- ведение журнала учета первичных бухгалтерских документов;

- составление ежемесячной описи финансовых документов для аудиторской проверки;

- ведение кадрового делопроизводства;

- подготовка шаблонов документов (доверенностей, приказов, официальных писем);

- взаимодействие с партнерами компании (деловая переписка, организация переговоров и встреч);

- сотрудничество с курьерской службой, отправка корреспонденции;

- закупка расходных материалов для офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);

- контроль за своевременным внесением оплаты за аренду офиса и предоставление услуг связи;

Редакторские и переводческие функции:

1. Участие в процессе разработки программного обеспечения для корпоративного заказчика:

- корректорская и стилистическая правка интерфейса разрабатываемой программы;

- редактирование текста многоуровневого меню;

- общая проверка текста на наличие ошибок (орфография, пунктуация, синтаксис).

2. Перевод финансовых IT-документов с английского языка:

- счета на оплату серверного обслуживания;

- кассовые чеки на оплату обучения сотрудников в компании IBM;

- иные платежные документы, связанные с обеспечением IT-деятельности компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Политехнический Университет

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

- высокий уровень грамотности (присутствует опыт написания и редакторской правки текстов);

- знание английского языка на уровне Advanced (C1-C2 по Кембриджской оценочной шкале, результат варьируется от С1 до С2 в зависимости от теста).

Свободно владею английским языком, могу выполнять переводы, писать тексты и устно общаться с использованием лексики из различных профессиональных областей.

Мои сильные стороны:

- мгновенно замечаю любые ошибки в тексте и речи (могу быть корректором, редактором, сотрудником издательства);

- по натуре я перфекционист, всегда стараюсь достичь максимально оптимального результата работы;

- я неконфликтный, ответственный и серьезный сотрудник, умеющий сосредотачиваться на рабочем процессе.

Мои личностные качества могут быть охарактеризованы моими интересами и хобби, перечислю некоторые из них:

- литература (написание стихов и рассказов, чтение художественных произведений российских и зарубежных классиков);

- музыка (игра на фортепиано, написание цифровых саундтреков в FL Studio, пение);

- астрономия, игра в шахматы, изучение иностранных языков.