Секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Климовск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (1 января 1989)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2012 — по настоящее время   (12 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "СИГАС"

Обязанности

Распределение звонков, входящей документации, учет и регистрация, документооборот, чай-кофе, встреча клиентов, жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия), выполнение поручений руководителя, курирование водителей и курьеров, взаимодействие с бухгалтерией, отправка экспресс-почты, заказ гостиниц, вип-залов, билетов, такси, составление командировочных документов (приказы, служебное задание). Выполняла обязанности логиста (заказ, подбор машин для доставки оборудования). Вела кадровую работу (составление трудовых договоров, записи в трудовых книжках, личные карточки, выдача справок с мета работы, подбор персонала).Подготовка участия компании в выставке - подбор дизайна стенда, заказ сувенирной продукции, закупка продуктов и алкоголя, подбор моделей для работы на территории стенда, контроль своевременной оплаты, подача списков сотрудников для оформления пропусков, доставка оборудования, заказ билетов и гостиниц для сотрудников компании. Индивидуальное планирование отпусков начальника и членов его семьи - Оформление виз, составление маршрута, покупка билетов, бронирование гостиниц, машины, поиск гида и подбор экскурсий. Покупка подарков партнерам и членам семьи.

Период работы

ноябрь 2011 — ноябрь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь приемной/помощник руководителя

Компания

"Чайковский текстиль" г. Москва

Обязанности

Распределение звонков, входящей документации, учет и регистрация, документооборот, чай-кофе, встреча клиентов, жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия), выполнение поручений руководителя, курирование водителей, взаимодействие с бухгалтерией, отправка экспресс-почты, заказ гостиниц, вип-залов, билетов, такси, составление командировочных документов (приказы, служебное задание).

Период работы

февраль 2009 — апрель 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

"Диана" сеть химчисток-прачечных г. Москва

Обязанности

Прием и распределение звонков и входящей документации, подготовка отчетов, встреча гостей, деловая переписка, жизнеобеспечение офиса, составление маршрутных листов для водителей, заказ гостиниц, билетов, такси.

Период работы

июнь 2008 — сентябрь 2008   (4 месяца)

Должность

Секретарь-оператор

Компания

"Пласткомплект-Т" г. Подольск

Обязанности

Прием и распределение звонков, консультация клиентов, распределение входящей документации, заказ канцелярии и воды, чай-кофе, встреча гостей.

Период работы

февраль 2007 — ноябрь 2007   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

"ПК ФПИ" г. Подольск

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, распредение звонков, входящей документации, сопровождение на встречах, жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, к чаю), контроль чистоты в переговорных, чай-кофе, встреча клиентов, заказ билетов, гостиниц, такси.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский Государственный Открытый Университет

Специальность

Лингвист-переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Владею английским языком, умею работать в MC Office, Word, Exсel, 1 С.

Личные качества-нацеленность на результат, желание работать и развиваться, конкурентоспособность, повышенная работоспособность, отличная память, быстрая обучаемость, грамотная речь, привлекательная внешность, стрессоустойчивость.

Портфолио