- Обработка входящей и исходящей корреспонденции - прием, распределение по исполнителям, направление адресатам. - Прием и распределение входящих звонков - работа с мини-АТС Avaya. - Работа с курьерской службой или экспресс почтой (отправка, получение). - Бронирование билетов, гостиниц. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников в программах Sap и Outlook. - Создание транзакций в Sap на оплату текущих и регулярных счетов. - Курирование вопроса по обеспечению корпоративной мобильной связью сотрудников - выбор походящих тарифов, переход на другие тарифы в связи с командировками, оплата счетов и т.д. - Организация работы курьеров: обработка заявок на курьерскую доставку в СЭД " Битрикс-24", ежедневная проработка маршрутов, осуществление контроля выполнения заявок. - Организация работы кофе-поинт. - Распределение парковочных мест на территории офиса - взаимодействие со Службой безопасности - обработка заявок на радиометку для автомобилей. - Прием заявок на мойку личного автотранспорта сотрудников - взаимодействие с Департаментом транспорта. - Организация пропускного режима для посетителей и работа с системой Visitor Control. - Встреча гостей, обслуживание переговоров (чай, кофе). - Осуществление контроля комплексной и поддерживающей уборки выставочного пространства. - Коордирование работы водителей легковых автомобилей. - Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий. - Контроль своевременного рассматрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. - Отвественность за статьи бюджета. - Выполнение личных и служебных поручений Дирекции компании. | 