Обязанности | Составление и планирование рабочего дня руководителя; выполнение служебных поручений руководителя; фиксирование и напоминание встреч и звонков; организация встреч, переговоров, совещаний; подготовка презентаций, необходимой информации, ведение протоколов; организация командировок (бронирование и покупка билетов, гостиниц, трансфера, получение виз); работа с почтой: сортировка, подготовка ответов; ведение делопроизводства; работа с документами: составление деловых бумаг, писем, заявлений; работа с телефоном: ответ на входящие звонки, их распределение, консультации, выполнение исходящих звонков по поручению; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, отслеживание работы оргтехники в офисе; уверенный пользователь internet и Microsoft Office; подготовка документов для участия в тендерах. |
Навыки и умения | Административная поддержка руководителя, организация встреч, организация презентаций, организация совещаний, протоколирование, организация деловых поездок, организация работы приемной, подготовка заседаний совета директоров, подготовка презентаций, контроль исполнения решений, прием посетителей, исполнение личных поручений руководителя, делопроизводство, документооборот, планирование рабочего дня руководителя, первичная бухгалтерская документация, закупка товаров и услуг, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков, деловая переписка, работа с оргтехникой, электронная почта, пользователь ПК, Internet, поиск информации в интернет, работа с базами данных, MS PowerPont, грамотная речь, деловой этикет, деловая корреспонденция, деловая коммуникация, умение работать в команде, организаторские навыки, работа с большим объемом информации, работа с базами данных, водительское удостоверение категории В, личный автомобиль. |