1. Управление транспортным отделом - бюджетирование расходов транспортного отдела - контроль расхода ГСМ. - обеспечение бесперебойной работы автотранспорта - контроль за техническим состоянием и своевременный выпуск на линию - контроль обеспечения автотранспорта и склада необходимыми запчастями и расходными материалами - организация процесса ТО и ремонта. - контроль ремонтной зоны - распределение работ в рем. зоне - формирование плана ТО и ремонтов и его выполнение - контроль работы водителей-слесарей - организация работы рем. зоны и склада - заключение договоров со страховыми компаниями - закупка новых автомобилей - выставление на аукционы и продажа закончивших срок эксплуатации автомобилей - взаимодействие с государственными организациями, ГИБДД, страховыми компаниями - обеспечение безопасной эксплуатации и своевременного технического обслуживания и ремонта транспортных средств 2. Контроль административно-хозяйственной деятельности офиса - бюджетирование административно-хозяйственной деятельности офиса (БДР, ПК) - разработка и согласование ЛНА (регламенты, положения) - согласование и заключение договоров на приобретение товаров и оказание услуг - подготовка необходимой исполнительной и управленческой документации по административно-хозяйственной части, отчетность - закупка, распределение и контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей - руководство сотрудниками вверенного подразделения - обеспечение соответствующего содержания помещений офиса, организация ремонтных работ и работ по благоустройству офиса - обеспечение сотрудников компании канцтоварами, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов - организация хранения материальных ценностей на складе и офисе - ведение переговоров и заключение договоров на весь спектр услуг административно-хозяйственной деятельности -взаимодействие с арендодателем -взаимодействие со службами арендодателя и эксплуатации в решении вопросов, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса (электрики, сантехники) -согласование хозяйственных вопросов с арендодателем -материально-техническое обеспечение -выявление потребностей и сбор запросов на офисную мебель, организация закупки офисной мебели -приобретение климатического оборудования -закупка материалов для мелкого ремонта офиса (фурнитуры, инструментов) -поддержание жизнедеятельности офиса -организация сервисного обслуживания и ремонта климатического оборудования -инвентаризация материальных ценностей (учет, маркировка, списание) -хранение материальных ценностей на складе, своевременная утилизация списанных МЦ -организация косметического ремонта офисных площадей с помощью подрядчиков -мелкий ремонт офиса (замки, ручки, доводчики, ремонт мебели), монтаж полок, пробковых и маркерных досок самостоятельно -организация работы с подрядчиками, контрагентами -поиск поставщиков товаров и услуг (коммуникации по стоимости и дальнейшему сопровождению), тендер рынка (поставщики мебели, кондиционирование) -взаимодействие с другими структурными подразделениями компании -организация внутриофисных переездов (самостоятельно, без привлечения контрагентов) -организация новых рабочих мест сотрудников (самостоятельно, без привлечения контрагентов) -помощь в организации внешних семинаров, встреч с заказчиками, ярмарок вакансий, выставок, корпоративных мероприятий, в закупке подарков клиентам и сотрудникам -организация и обеспечение выездных мероприятий (сессий, встреч с заказчиками) -выполнение курьерских обязанностей при необходимости дополнительного курьера -регламентирование деятельности: -составление планов помещений с рассадкой, поддержание в актуальном состоянии -актуализация резерва по рабочим местам 3. Достижения -снижение арендной платы на 12% -сокращение арендуемых площадей на 25% в рамках одного помещения -проведен косметический ремонт помещений -проведена перепланировка офиса |