Должностные обязанности и достижения: В подчинении 3 человека, ведение 5 юр. лиц. - Аудит, ведение и контроль над кадровым делопроизводством в Группе Компаний (5 юр. лиц); - Разработка локальной нормативной и организационно - распорядительной документации; - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (зона ответственности - 50 сотрудников); - Документальное оформление приказов на прием, перемещение, увольнение; - Составление и документальное оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; - Составление и документальное оформление должностных инструкций; - Заключение договоров о материальной ответственности; - Ведение штатного расписания и штатной расстановки по всем юридическим лицам; - Контроль бюджета численности; - Постановка технических задач для автоматизации кадровой службы в программе 1С ЗУП 8.2., АиС совместно с ИТ отделом для минимизации затрат рабочего времени; - Восстановление кадрового документооборота; - Оформление приказов на сменные графики работы, ознакомление работников под роспись; - Оформление приказов на совмещение, поощрение, предупреждение, выговор и т.д.; - Составление и оформление приказов по основной деятельности; - Оформление приказов на отпуска различных категорий (ежегодные, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), учет использования отпусков; - Составление графиков отпусков, ознакомление работников (сбор подписей); - Ведение и проверка табеля учета рабочего времени с учетом графиков сменности; - Учет листов нетрудоспособности, командировок и т.д. в базе службы персонала; - Ежедневный мониторинг и корректировка данных в системе контроля доступа (приход и уход работников, опоздания, прогулы); - Соблюдение правил ведения и хранения трудовых книжек; - Формирование и ведение управленческой базы данных о персонале с использованием автоматизированных программ кадрового учета; - Подготовка аналитических и статистических отчетов: а) отчеты руководителям организации о движении персонала (приемы, переводы, увольнения) б) ежемесячные отчеты (своевременное напоминание) руководителям организации о предстоящих датах рождения работников, юбилейных датах; - Подбор персонала низшего, среднего и высшего звена (закрытие одновременно нескольких вакансий в сжатые сроки, работа с headhunter, job.mo, job.ru; - Разрешение спорных и конфликтных ситуаций; - Участие в адаптации сотрудников; - Консультирование сотрудников и руководителей организации по вопросам трудового законодательства; - Ведение охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности в полном объеме (проведение спецоценки условий труда, составление инструкций по охране труда, ведение паспортов к огнетушителям, ведение журналов учета проведения инструктажей и т.д.) |