Специалист по тендерам

Имя

Наталья Анатольевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Климовск

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (18 марта 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 1 месяц)

Должность

Директор по развитию

Компания

ООО "КС СТРОЙ"

Обязанности

Вид деятельности организации: капитальный ремонт жилого фонда г. Москвы.

Заказчик: Фонд капитального ремонта г. Москвы. (ФКР)

Обязанности:

- организация работы договорного и тендерного отделов;

- организация подготовки договоров, дополнительных соглашений, актов открытия

- организация заключения договоров по разработке проектно-сметной документации и контроль исполнения.

- организация подготовки документов на авансирование новых объектов

- организация подписания уполномоченными лицами актов приема ПСД, открытия и др

- сдача исполнительной и финансовой документации Заказчику

- сбор и разработка документов для передачи в Фонд и ТУ Проектно-сметной документации

- организация поиска подрядных организаций, контроль оплат.

- организация разработки ситуационных планов, гарантийных писем и др., журналов

- претензионная работа

- оформление ордеров на установку бытовых городков и временных ограждений через портал mos.ru. Комплектовка документов (Договор, ППР, ТЗК, Ситуационный план и др.)

- подписание документов с помощью ЭЦП и Крипто АРМ

- организация прохождения проверок СРО (проектные и строительные): подготовка документов, ответов на запросы).

- организация оформления СОУТ, кадровых документов

- работа с Мосэнергосбыт по подключению временных бытовых городков к электричеству

- претензионная работа

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела маркетинга

Компания

АО "РусБезопасностьКонсалтинг"

Обязанности

1. Обработка входящей документации:

1.1. Подготовка коммерческих предложений по запросам или инициативно, общение с Заказчиком, участие в формировании стоимости услуг.

2. Согласование (сопровождение) Договоров с Заказчиком и иной документации.

3. Контроль за подготовкой своевременного ответа Заказчику.

4. Мониторинг тендеров и принятие решения об участии в процедуре:

4.1. общение с заказчиком (по необходимости);

4.2. подготовка квалификационной, технической и коммерческой части заявок: форм документов, справок, писем, согласно требованию Заказчика (ТЗ, Информационной карты и др. документов);

4.3. участие в формировании стоимости услуг, составление калькуляций на объекты;

4.4. согласование ТЗ и Договора с руководством, специалистами-экспертами и бухгалтерией;

4.5. сбор частей заявки в электронной и печатной версиях;

4.6. загрузка документов на электронные площадки.

5. Мониторинг тендеров на площадках bicotender.ru, zakupki.gov.ru.

6. Подготовка документов и загрузка в систему для аккредитации на площадках и аккредитации при компаниях: ПАО "ЮНИПРО", АО "ИНТЕР РАО - Электрогенерация", ПАО "Оренбургнефть", АО "РН - Москва" и др.

7. Работа на площадках: www.sberbank-ast.ru (Сбербанк-АСТ); www.roseltorg.ru (АЭТП Росельторг); www.rts-tender.ru (РТС-Тендер); www.zakazrf.ru (Электронная площадка Республики Татарстан); www.gazneftetorg.ru, www.etprf.ru. www.b2b.sibur.ru и других..

8. Работа над сайтом компании совместно с подрядной компанией, обсуждение дизайна и наполнения, своевременное внесение изменений.

9. Заключение договоров с подрядными организациями.

10. Участие в получении лицензий и сертификатов на предоставление услуг, а также организация и контроль за выполнением условий Заказчика - прохождение обучения

специалистов.

11. Участие в разработке рекламной продукции.

12. Помощь руководству на всех этапах хода проектов.

13. Поиск клиентов, составление баз, формирование и отправка коммерческих предложений, холодные звонки.

15. Работа с акционерами и регистратором, подготовка документации для проведения годовых и внеочередных собраний акционеров (Приказов, уведомлений акционеров, Протоколов и бюллетеней);

16. Взаимодействие с налоговыми органами: получение справки об отсутствии задолженности и выписки ЕГРЮЛ, сопровождение внесения изменений в учредительные документы по необходимости нотариальное заверение документов.

17. Мониторинг конкурентов.

18. Организация участия руководства в форумах, семинарах, конференциях и их сопровождение.

Период работы

октябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет)

Должность

Специалист отдела моделирования, графики и рекламы (ОМГР)

Компания

ЗАО "РусБезопасностьКонсалтинг"

Обязанности

1. Работа с официальным сайтом госзакупок (zakupki.gov.ru) и федеральными и коммерческими ЭТП (www.sberbank-ast.ru (Сбербанк-АСТ); www.roseltorg.ru (АЭТП Росельторг); www.rts-tender.ru (РТС-Тендер); www.zakazrf.ru (Электронная площадка Республики Татарстан); www.gazneftetorg.ru, www.etprf.ru. www.b2b.sibur.ru и др.), а также поисковой системой bicotender.ru.

2. Поиск государственных и коммерческих тендеров по направлению разработки паспортов безопасности объектов ТЭК, мест с массовым пребыванием людей, промышленных предприятий (ПП №256, 272, 1244 и т.д.) и др. объектов.

3. Изучение документов и принятие решения об участии, определение стоимости, расчет рентабельности тендеров и себестоимости услуг (44-ФЗ, 223-ФЗ и др.).

5. Проверка калькуляции на объекты.

6. Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

7. Прохождение аккредитации на площадках и при крупных компаниях (ПАО "ЮНИПРО", ПАО "НК "Роснефть" и др.).

8. Анализ квалификационной, технической и коммерческой части заявок.

9. Подготовка документации для участия в тендерах (запрос предложений, конкурсы, и т.д.), оформление и сбор документов.

10. Согласование ТЗ и Договора с руководством, специалистами-экспертами, бухгалтерией.

11. Подача заявки и участие в переторжках.

12. Сбор документов для банковской гарантии (по необходимости).

13. отслеживание протоколов и извещений по результатам торгов.

14. Контроль за возвратом денежных средств, отправленных в качестве обеспечения заявок на электронные площадки, заключение договоров по выигранным конкурсам.

15. Проведение переговоров с Заказчиком, уточнение спорных вопросов.

16. Контроль своевременного выставления счетов и актов, заключение договоров.

17. Обработка входящей документации и коммерческих предложений.

18. Обратная связь с Заказчиком, определение стоимости услуг и сроков исполнения, заключение договоров и их согласование.

19. Поиск и заключение договоров с подрядными организациями, работающими в сфере рекламы, обучения, аттестации.

20. Мониторинг новых направлений в области консалтинга и безопасности, выявление потребности Заказчиков в новых услугах компании.

21. Работа над сайтом компании.

22.Участие в разработке рекламной продукции.

Период работы

июнь 2015 — октябрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/Специалист проектного отдела

Компания

ООО "Инновационный Центр Безопасности"

Обязанности

1. Прием входящих звонков.

2. Обработка и распределение входящей/исходящей документации.

3. Ведение журналов по охране труда.

4. Подготовка документации к собраниям акционеров: отчеты, протоколы, взаимодействие с Регистратором..

С 26.08.2015 г. переведена на должность специалиста в проектный отдел.

Период работы

ноябрь 2012 — сентябрь 2013   (11 месяцев)

Должность

Маркетолог-аналитик

Компания

ООО "Строительный Альянс Девелопмент"

Обязанности

1. Анализ цен конкурентов

2. Мониторинг нововведений на рынке строительных услуг, рекомендации их внедрению и расширению услуг компании с описанием целевой аудитории и возможными методами продвижения.

3. Мониторинг стоимости/аренды объектов недвижимости в Москве и юге Подмосковья.

4. Маркетинговый анализ рынка жилой и коммерческой недвижимости г. Москва и юг МО, с применением сравнительного метода.

5. Маркетинговый анализ необходимости строительства коммерческих объектов недвижимости: характеристика нас. пункта, транспортная доступность, трудовые ресурсы и трудовая миграция, анализ конкурентов и их характеристика, обоснование необходимости строительства объекта на основе проведенной работы и т.д.

6. SWOT-анализ.

7. Анализ наилучшего использования земельного участка (Best use).

8. Маркетинг в области запуска новой рекламной услуги (для РА входящего в состав Холдинга) с расчетом стоимости отдельных видов услуг, с определением целевой аудитории услуги и потенциальных клиентов.

9. Решение текущих вопросов.

Период работы

октябрь 2008 — октябрь 2012   (4 года 1 месяц)

Должность

Ассистент руководителя исследовательских проектов/руководитель полевого отдела

Компания

ООО "3Р"

Обязанности

1. Обработка запросов на маркетинговые исследования.

2. Расчет бюджета проекта.

3. Проведение переговоров с клиентом, обсуждение целей и задач проекта, подготовка и согласование инструментария, полевых документов и организации проекта в целом. Заключение договоров.

4. Поиск и работа с подрядными организациями в регионах России.

11. Расчет стоимости проекта и заключение договоров с подрядчиками, подготовка закрывающих документов.

5. Работа над опросником и его форматирование.

6. Расчет выборки.

7. Создание макета ввода данных для online-опроса.

8. Разработка пакета материалов для запуска поля:

(инструкции супервайзеру, интервьюеру, маршрутные листы, описание рекламной компании, POS-материалы, скринер, медиапланы, достижимость респондентов).

9. Подбор и инструктаж интервьюеров.

10. Организация и контроль работы интервьюеров в поле (ТЦ, Кинотеатры).

11. Визуальная проверка анкет, контроль и организация их ввода в программу.

12. Кодировка открытых вопросов.

13. Работа над презентацией: графики, диаграммы и их описание.

14. Расчет заработной платы сотрудников отдела.

15. Составление отчетности о ходе полевого этапа проекта.

Реализованные проекты:

Exit poll (экзит полл) (выяснение мнения зрителей в первый день выхода фильма на экраны) - Ангелы и Демоны, Черная молния, Тор и др.

Test screening (тестовый просмотр фильма до выхода на экраны) - Маппеты, Книга Мастеров (Дисней) и др.

Анализ эффективности рекламной кампании - Swatch, LOUIS VUITTON и др.

Период работы

октябрь 2007 — сентябрь 2008   (1 год)

Должность

Ассистент руководителя исследовательских проектов/руководитель полевого отдела/ по совместительству менеджер исследовате

Компания

Филиал Russian Research Ltd. в г. Москва

Обязанности

1. Выполнение поручений генерального директора.

2. Работа с офисной техникой (факс, принтер, сканер и т.д)

3. Проведение переговоров с клиентом, обсуждение целей и задач проекта, подготовка и согласование инструментария, полевых документов и организации проекта в целом.

4. Обработка запросов на маркетинговые исследования. Расчет бюджета проектов.

5. Работа с колончатой версией опросника, сравнение нескольких версий опросника. Форматирование.

6. Разработка пакета материалов для запуска поля:

(инструкции супервайзеру, интервьюеру, маршрутные листы, описание рекламной компании, POS-материалы, скринер, достижимость респондентов).

7. Расчет выборки (в т.ч. национальная выборка на основе статистических данных).

8. Создание макета ввода данных для online-опроса.

9. Поиск и работа с подрядными организациями в регионах - Россия, Украина и др.страны.

10. Расчет стоимости проекта и заключение договоров с подрядчиками.

11. Выбор места проведения проекта с учетом особенностей выбранной методики: поиск фокус-комнат, интернет-кафе, помещений для проведения глубинных интервью.

12. Организация рекрута респондентов на фокус-группы и их отбор.

13. Проведение инструктажа для интервьюеров в Москве и подрядчиков в регионах.

14. Визуальная проверка анкет и организация их ввода в программу.

15. Сбор данных и кодировка открытых вопросов.

16. Организация кодировки закрытых вопросов и контроля собранной информации.

17. Написание спецификации, работа с синтаксисом, построение таблиц в SPSS.

18. Работа над презентацией: графики, диаграммы и их описание.

18. Расчет заработной платы сотрудников отдела.

19. Составление отчетности о ходе полевого этапа проекта.

Реализованные проекты:

- Социально-политический опрос: выборка 1200, 1600 и 1800 респондентов - 2012, 2015, 2016, 2017, 2018 г.

- Многонациональный проект IBOS (выяснениe взглядов бизнесменов на некоторые актуальные вопросы)

- Глубинные интервью.

- Анкетный опрос по пластиковым картам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Череповецкий Государственный Университет

Специальность

Социолог, преподаватель социологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019-2020 Университет онлайн образования "Нетология", курс: интернет-маркетолог

март 2015 г. Авт. неком. организация "Подольский центр дополнительного образования"

обучение по курсу "Автоматизация бухгалтерского и кадрового учета" (1С: Зарплата и управление персоналом 8.2)

23-24 ноября 2015 г. участие в семинаре "Контрактная система. Электронные аукционы и иные способы закупок. Правила размещения заказа и участия в электронных аукционах на электронной торговой площадке" (Ассоциация электронных торговых площадок)

Навыки и умения

1. Уверенный пользователь ПК (Internet, Outlook Express, Excel, Word, Power point, SPSS, Транс, QPSMR, Corel Drow, 1С)

2. Опыт работы с договорами 11 лет. Подготовка, согласование и заключение договоров и приложений к ним, технических заданий, актов и счет-фактур. Взаимодействие с Заказчиками, с подрядными организациями.

3. Деловая переписка. Делопроизводство. Работа в условиях многозадачности, ведение нескольких проектов одновременно.

4. Организация и проведение проектов "под ключ", от составления первичной документации до подготовки презентации, с контролем качества выполняемых работ.

5. Организация и проведение количественных (телефонные интервью, test-screening, online -опрос, exit-poll, анкетный опрос) и качественных (фокус-группы, глубинные интервью) методов проведения опроса.

6. Сделано 180 программ ввода анкет online с логикой переходов.

7. Опыт в сфере закупок - 4 года.

8. Разработано более 300 коммерческих предложений по запросам Заказчиков.

9. Отправлено более 1000 коммерческих предложений потенциальным Заказчикам.

10. Принято участие в более 100 различных конкурсных процедурах, выиграно тендеров на сумму более 40 000 000 рублей.

11. Пройдено порядка 18 аккредитаций (ПАО "ЮНИПРО", ПАО "Оренбургнефть, ПАО "НК "Роснефть", ПАО "НК "Роснефть-МЗ "Нефтепродукт", АО "РН-Москва" и другие).

12. Получен опыт работы и знания по функционалу электронных торговых площадок (АО "Единая электронная торговая площадка" (https://www.roseltorg.ru), система электронных торгов B2B-Center (https://www.b2b-center.ru), ЭТС-Фабрикант (https://www.fabrikant.ru), ООО "Электронная торговая площадка" (http://etprf.ru), АО "ТЭК-ТОРГ" (http://www.tektorg.ru), ЗАО "Сбербанк-АСТ" (http://www.sberbank-ast.ru), "ГазНефтеторг.ру" (https://www.gazneftetorg.ru) и др. Мониторинг закупок bicotender.ru, zakupki.gov.ru и др.

13. Опыт руководства коллективом 10 человек.

Ключевые навыки после прохождения обучения по курсу "интернет-маркетолог":

1. Анализ рынка и конкурентов

2. Работа с целевой аудиторией и ценностным предложением

3. Расчет юнит-экономики и целевых KPI маркетинга

4. Выбор каналов продвижения в digital

5. Подготовка к запуску контекстной и таргетированной рекламы. Определение KPI для каналов

6. Работа с контент-стратегией, email-маркетингом

7. Понимание работы SEO-оптимизации

8. Создание контент-стратегии и контента под разные маркетинговые каналы

9. Медиапланирование

10. Умение работать с аналитикой и отчетностью

Обо мне

Обучаемость, добросовестность, уживчивость в коллективе, высокая работоспособность.