Ассистент отдела подбора персонала

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Климовск

Заработная плата

от 26 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (16 сентября 1981)

Опыт работы

Период работы

июль 2012 — июль 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Ассистент

Компания

ОАО "АКРИХИН"

Обязанности

.Административная поддержка руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя

- Ведение списка контактов руководителя

- Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний

- Деловая переписка в том числе на иностранном языке

- Подготовка писем, запросов, поиск и анализ информации

- Составление авансовой отчетности

- Организация и координация деловых поездок и командировок

- Визовая поддержка руководителя и иностранных гостей, координация процесса заказа билетов, трансфертов, гостиниц

- Составление протоколов совещаний

- Контроль исполнения поручений руководителя

2.Контроль документооборота

- Согласование контрактов во внутренней системе электронного документооборота

- Регистрация и оформление счетов в системе электронного документооборота

- Контроль выполнения финансовых обязательств

- Контроль предоставления недостающих документов от партнеров в установленные сроки

3.Письменный и устный переводы (презентации, документы)

4.Выполнение личных поручений руководства

Период работы

ноябрь 2011 — июль 2012   (9 месяцев)

Должность

Координатор

Компания

ОАО "АКРИХИН"

Обязанности

1.Прием и распределение поступающих звонков

2.Организация приема посетителей

3.Контроль документооборота

- Регистрация и оформление оплаты счетов в системе электронного документооборота (кодирование)

4.Контроль финансовой активности административного отдела

- Контроль выполнения финансовых обязательств

- Предоставление недостающих документов от партнеров установленные сроки,

Административная поддержка сотрудников офиса (заказ такси, бронирование переговорных залов, заказ билетов и гостиниц)

Период работы

март 2006 — ноябрь 2011   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Ассистент директора

Компания

ООО "Польские Лекарства"/ ОАО "АКРИХИН"

Обязанности

1.Административная поддержка руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя

- Составление авансовой отчетности

- Организация и координация деловых поездок и командировок

- Визовая поддержка руководителя и иностранных гостей, координация - - - - -- процесса заказа билетов, трансфертов, гостиниц

- Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний

- Составление протоколов

- Помощь в подготовке отчетов, презентаций

2.Организация приема посетителей

3.Ведение делопроизводства: подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов

4.Контроль документооборота

5.Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя

6.Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке

7.Осуществление письменного и устного переводов

8.Взаимодействие с партнерами, клиентами;

9.Выполнение личных поручений руководства

Период работы

июнь 2005 — март 2006   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-ресепшионист

Компания

ООО "Польские Лекарства"

Обязанности

1.Прием и распределение телефонных звонков и сообщений

2.Прием и обслуживание гостей и клиентов компании

3.Документооборот

4.Взаимодействие с курьерскими службами,

5.Обеспечение корреспонденцией, оформление подписки на печатные издания

6.Визовая поддержка иностранных гостей и сотрудников компании, координация процесса заказа билетов, трансфертов, гостиниц

7.Письменные и устные переводы документации

8.Участие в подготовке и организации мероприятий

Период работы

июнь 2002 — апрель 2005   (2 года 11 месяцев)

Должность

Представитель дегустационной группы

Компания

TCHIBO СНГ, ООО

Обязанности

1.Проведение презентаций и дегустаций продукции в магазинах и кофейнях города

2.Увеличение продаж за счет проведения промо-акций

3.Информирование покупателей об уже имеющемся ассортименте, новых продуктах компании и проводимых акциях

4.Распространение рекламной продукции

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н.А. Добролюбова, Нижний Новгород

Специальность

Преподаватель русского и английского языков и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

16.04 - 18.04. 2003г. -тренинг Communication and Presentation Skills (Tchibo)

Навыки и умения

Английский язык (свободно), Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, мини- АТС, EDMS