Делопроизводство: Прием и регистрация служебных записок с резолюцией начальника производства, с дальнейшим направлением в структурные подразделения на исполнение. Регистрация конструкторской документации и обеспечение доступа на виртуальном носителе организации. Ведение реестра деталей. Составление внутренних распоряжений начальника производства Прием, хранение приказов и распоряжений от Генерального директора, направление в структурные подразделения Составление и оформление внутренних правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности для дальнейшего утверждения руководством. Контроль за исполнением повторных инструктажей на рабочем месте Ведение телефонных переговоров и переписки с контрагентами. Составление исходящих писем. Заказ пропусков для Контрагентов и сотрудников Составление и сдача ежемесячных отчетов о выпуске продукции в бухгалтерию. Формирование отчетов по запросу начальника производства (время работы каждого сотрудника, поиск деталей, отчет по каждой детали находящейся в работе) Ведение архива документации. Кадры (50 чел.): Учет фактически отработанного времени сотрудников. Ежедневный прием, оформление и сдача в отдел кадров принятых заявлений от работников на прием, переводы, отпуск, увольнение. Организация работы в выходные и праздничные дни, расчет и ведение сверхурочных часов и ежемесячная сдача табеля в отдел кадров. Взаимодействие с начальником службы режима. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления з/п сотрудников ИМП. Архивирование всех входящих заявлений от работников. Склад и снабжение: Формирование документации конечной продукции производства, для обеспечения отгрузки контрагенту в программе 1С (МХ-18) Списание затраченного материала в программе 1С (М-11) Контроль наличия материала на складе, сдача в бухгалтерию предприятия отчетных данных об использованном в производстве материале. Составление Актов на списание неликвидного материала в программе 1С Перемещение продукции по складам организации в программе 1С (ТОРГ-13) Создание новых номенклатурных позиций в программе 1С. Взаимодействие с начальником складского хозяйства. Прием от структурных подразделений, заявок на снабжение. Частичная доставка продукции на склад (расходные материалы для работы административного персонала, комплектующие на склад). |