Специалист по контролю документооборота 1С

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Климовск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (14 июня 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2014 — октябрь 2018   (4 года)

Должность

Начальник отдела документооборота

Компания

ООО "ТД" Абрау"

Обязанности

- Обработка всех видов документов ТМЦ

- контроль исполнительской дисциплины, формирование отчетов из 1С для Руководителя по статусу поручений;

- разработка Инструкций, технологий, регламентов для подразделения;

- руководство личным составом отдела

-работа с базой Контрагентов (создание карточек Контрагентов, корректировка, актуализация)

-Учет и контроль документооборота.

-Подготовка и передача документов НКК для клиентов, менеджеров, координаторов, транспортной компании.

-Взаимодействие с транспортными компаниями во вопросам документооборота.

-Проверка соответствия данных по позе 1С с заказом.

-Внесения или изменения товарно-сопроводительных документов с требованиями клиента.

-Печать товарно-сопроводительных документов на отгружаемый товар.

-Ведение учета материальных ценностей 1С и ведение отчетной документации по их движению.

-Решение проблем, связанных с нестандартными ситуациями по обработке товарно-сопроводительных документов, а так же решение претензий от клиентов.

-Участие в проведении инвентаризаций.

Период работы

апрель 2011 — октябрь 2014   (3 года 7 месяцев)

Должность

Специалист по контролю документооборота с НКК (Национально ключевые клиенты)

Компания

ООО "ВЕДК"

Обязанности

-Учет и контроль документооборота.

-Подготовка и передача документов НКК для клиентов, менеджеров, координаторов, транспортной компании.

-Взаимодействие с транспортными компаниями во вопросам документооборота.

-Проверка соответствия данных по позе 1С с заказом.

-Внесения или изменения товарно-сопроводительных документов с требованиями клиента.

-Печать товарно-сопроводительных документов на отгружаемый товар.

-Ведение учета материальных ценностей 1С и ведение отчетной документации по их движению.

-Решение проблем, связанных с нестандартными ситуациями по обработке товарно-сопроводительных документов, а так же решение претензий от клиентов.

-Участие в проведении инвентаризаций.

Период работы

октябрь 2008 — апрель 2011   (2 года 7 месяцев)

Должность

Оператор отдела выписки/ведущий оператор/оператор учетного отдела

Компания

ЗАО "Фаворит-Столица"

Обязанности

-Работа в базе 1С

-Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих

сопроводительных документов.

-Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.

-Оформление заявок и реализаций в базе 1С

-Составление отчета по принятым заказам и документообороту

-Телефонные переговоры с клиентами.

-Отчет о проделанной работе.

Период работы

ноябрь 2007 — март 2008   (5 месяцев)

Должность

Оператор службы приема и обработки информации (Call-центр)

Компания

ООО "Аккорд Пост"

Обязанности

-Прием входящих звонков.

-Консультативная поддержка клиентов/потенциальных клиентов.

-Предоставление всей нужной информации клиенту по тарифам, услугам, процедурам и акциям компании.

-Ведение телефонных продаж.

-Поиск и предложение оптимальных решений абоненту, в связи с возникшим вопросом.

-Ввод в базу данных полученной информации.

-Совершение исходящего информативного обзвона.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Институт Экономики

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

-Правила работы а учетной системе 1С (7 и 8 версия)

-Умение общаться с людьми и находить общий язык

- Наличие управленческих навыков

- Активная жизненная позиция

- Умение работать на результат

- Ведение документооборота

-Ответственная, целеустремленная и трудолюбивая.