- Обработка входящей и исходящей корреспонденции - прием, распределение по исполнителям, направление адресатам; - Прием и распределение входящих звонков - работа с мини-АТС Avaya; - Работа с курьерской службой или экспресс почтой (отправка, получение); - Бронирование билетов, гостиниц; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников в программах Sap и Outlook; - Создание транзакций в Sap на оплату текущих и регулярных счетов; - Курирование вопроса по обеспечению корпоративной мобильной связью сотрудников - выбор походящих тарифов, переход на другие тарифы в связи с командировками, оплата счетов и т.д.; - Организация работы курьеров: обработка заявок на курьерскую доставку в СЭД " Битрикс-24", ежедневная проработка маршрутов, осуществление контроля выполнения заявок; - Организация работы кофе-поинт; - Распределение парковочных мест на территории офиса - взаимодействие со Службой безопасности - обработка заявок на радиометку для автомобилей; - Прием заявок на мойку личного автотранспорта сотрудников - взаимодействие с Департаментом транспорта. - Организация пропускного режима для посетителей и работа с системой Visitor Control; - Встреча гостей, обслуживание переговоров (чай, кофе); - Осуществление контроля комплексной и поддерживающей уборки выставочного пространства; |